由于公众和政府的监督越来越多，审计变得更加重要 非营利性 组织，他们的管理和董事会. 审计不仅为您提供对组织财务健康状况的公平评估, 但也可能暴露出内部控制薄弱等漏洞, 现金储备不足，投资政策不到位. 也许最重要的是, 定期审计让你的捐赠者放心, 成员和其他利益相关者，你经营一个合适的组织.
来龙去脉
审计有两种形式，用于不同的目的:
- 内部审计. 这种类型的审计是董事会对组织的受托责任的一种功能，由“内部”审计师执行, 比如你的CFO. 审计员检查您的财务政策和流程是否符合您和外部机构的标准, 并且可能会看看你的非营利组织的会计和财务政策是否符合 公认会计原则(GAAP) 以及适用的州和联邦法律. 审计员也可以审查财务信息的准确性, 评估你的组织处理财务问题的效率，测试你的内部控制.
- 外部审计. 外部审计是由非营利组织以外的财务专业人员进行的. 这种类型的审计完全独立于内部审计. 虽然在一些州，外部审计对非营利组织是可选的，但在其他州，它们是必需的. 一定要了解你所在州的规定.
在外部审计中, 注册会计师检查你公司的财务报表，并发表意见，判断这些报表是否公平地反映了你的财务状况，是否符合公认会计准则. 为了支持这一观点, 审计员测试基础记录，比如你的非营利组织的银行对账, 应付帐款记录及供款分类. 审核员还评估贵组织的内部控制.
选择一个与你的组织没有联系的外部审计员是很重要的. 例如, 董事会成员的配偶恰巧是注册会计师——无论其配偶在其他方面有多胜任审计工作——都不能接受为你执行审计工作.
委员会工作
非营利审计过程的另一个主要组成部分是你的组织的审计委员会-财务知识渊博的人提供监督你的组织的报告和内部控制. 一些州规定谁可以在审计委员会任职. 另一些则允许董事会成员和非董事会成员志愿者服务. 取决于非营利组织的规模和复杂程度, 委员会一般有三到五名成员.
审计委员会的主要作用, 除了选择外部审计师, 是否与内部和外部审核员保持公开沟通，讨论审核过程和结果. 该委员会还应确保全年都有内部控制. 一个成功的审计委员会的关键是它的独立性，以及提供与非营利组织有关的财务专业知识的能力.
审计准备
以确保您从外部审计中获得最有用的结果, 整理相关文件, 包括财务报表, 银行的信件, 预算, 董事会会议纪要, 工资, 应收帐款和应付帐款记录. 你的审计员也可能要求审查与贷款有关的记录, 租赁, 奖助金, 捐款及筹款活动. 向审核员索要所需文件的详细清单.
期望审核员在审核过程中提出问题. 他或她还会询问董事会或员工有关内部控制的问题，包括欺诈预防和检测的程序. 可能被审查的问题包括如何接收和使用资金和其他资源, 组织为遵守适用法律所做的工作, 以及如何记录金融交易.
在理想的情况下, 你应该保存一份适当的文件，以便在审计发生时做好准备. 你也应该与你的审计员沟通在这一年中出现的问题, 例如, 启动一个出售物品的项目来筹集资金或接受一大笔赠款. 这种持续的方法可以使年度审计更加顺畅和快速.
很好的理由
审计需要花费大量的时间和精力, 但如果它们暴露了严重的问题, 比如欺诈, 它们是值得的. 如果这还不够激励的话，想想政府对非营利审计日益增长的兴趣吧. 虽然修订后的国税局990表没有强制规定, 它确实要求组织讨论它们的审计活动, 以及他们的董事会在其中扮演的角色.
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